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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱い

１．個人情報の管理者

当社は下記の者を個人情報の管理責任者に任命し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行える様に環境を整備いたします。

土山印刷株式会社　常務取締役　中嶋恒雄　電話：075-312-1321

２．個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記の目的のために利用いたします。個人情報の当社への提供はあくまでも任意ですが、提供いただけない場合は下記の「利用目的」に記された各サービスが適切に遂行できない場合があります。

◆開示対象個人情報

個人情報の類型	利用目的
Web上で取得する個人情報	お問い合わせフォームを通じて取得する情報は、各種お問い合わせへの対応、回答。
当社への採用応募者の個人情報	採用応募の選考、通信連絡。
当社従業者の個人情報	法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）、労働安全管理、給与管理、人事評価、福利厚生等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続き。
取引先担当者の個人情報	メールマガジン配信、情報提供、業務遂行上必要な連絡

◆取引先より委託される個人情報保護

個人情報の類型	利用目的
印刷等に関するもの	委託元より指示されたＤＭ・会員名簿・名刺・年賀状・社内報・その他の印刷・製本等
Webに関するもの	委託元より指示された、ホームページ作成・運営等
キャンペーン等の業務に関するもの	委託元より指示された、キャンペーン等の運営に伴う会員管理業務
発送等に関するもの	委託元より指示された、ＤＭ等の発送業務

３．個人情報の第三者への提供

当社では取得した個人情報を下記の場合を除いて、本人の事前の同意なく第三者に提供いたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４．個人情報の取扱いの委託

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預ける事があります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。