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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱い

１．個人情報の管理者

当社は下記の者を個人情報の管理責任者に任命し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行える様に環境を整備いたします。

土山印刷株式会社　常務取締役　中嶋恒雄　電話：075-312-1321

２．個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記の目的のために利用いたします。個人情報の当社への提供はあくまでも任意ですが、提供いただけない場合は下記の「利用目的」に記された各サービスが適切に遂行できない場合があります。

３．個人情報の第三者への提供

当社では取得した個人情報を下記の場合を除いて、本人の事前の同意なく第三者に提供いたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

４．個人情報の取扱いの委託

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預ける事があります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

５．開示対象個人情報に対する開示等の求めに応じる手続き

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知の求めの全てに応じることができる権限を有するものを指します。取引先よりお預かりする個人情報はそれらに該当いたしませんが、委託元企業より特段の指示があった場合はその指示に従います。

(1)開示対象個人情報の開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合　
b)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合

(2)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。

(3)開示対象個人情報の利用または第三者への提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、上記①のただし書きa)～c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

(4)開示対象個人情報の利用目的の通知
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報について、利用目的の通知を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。ただし、次のa）～d）のいずれかに該当する場合は、利用目的の通知ができない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合　
b)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

(5)開示対象個人情報の開示等のご請求やお問い合わせ
当社の開示対象個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止または第三者への提供の拒否、利用目的の通知を希望される場合、郵送にて受付対応致します。提出書面等、具体的手続きの詳細につきましては、下記当社の「個人情報お問合せ係」までお問合せ下さい。